打印機租賃業風靡歐美等地，90年代應外資需求到達深圳，隨后又在北京、上海、廣州發源，如今遍地開花，在一些三四線地級市都可以找到打印機租賃公司。那么多打印機出租公司的區別是什么？耐誠一家致力于文件處理設備，如復合機、打印機加粉和多功能一體機等辦公設備、耗材的銷售，是“以產品導入、解決方案深入、全外包服務為基礎的服務提供商”為主要業務的“產品導入、解決方案深入、服務提供商”。
一、城市不同。
由于對一、二線城市打印機租賃需求規模大，眾多企業集中，通常打印機租賃公司能獲得較高利潤或規模效應，競爭更激烈，經營更規范，服務更出色。小型城市需求弱，租金回報低，沒有規模效應，競爭力不強，服務意識不強，質量不高。
二、反應時間不同。
若經營辦公設備、計算機配件、監控、耗材公司從事打印機租賃服務，則同時接到兩個電話，一個是打印機故障報修，一個是購買機器需求或送貨需求（有明顯較高利潤），毋庸置疑會優先安排送貨以達成銷售任務獲取利潤，此時維修工單會推遲到后面，這就是為什么租機客戶等了很久很久都沒有等到技術人員的原因之一。但是對于像忠泰辦公這樣的打印機租賃公司卻沒有這種現象，他們總是及時響應，上門解決客戶問題。
三、技術水平不同。
這類公司一般集打印機、計算機、墨盒、耗材、監控、鼠標、文具等業務，此類企業一般需要2次或以上的維修，有些還沒有徹底維修。無論是理論上還是實踐上，忠泰辦公服務團隊的技術員都把重心放在打印機上，真正做到修好、修快、修得好。
租金費用不一樣。
租賃公司擁有大量的機器，通過批量購買機器、配件、耗材，可以降低成本，讓利客戶，這些反應在租金水平上，一般彩色印刷0.5-0.7元/張，量大的公司可以給出折扣價0.3元/張，甚至更低，量小的公司如果按0.3元/張就是沒有錢賺的，因為除了機器耗材成本外還有其他的運營成本、折舊成本。
實際上打印機租賃公司之間的主要區別還是服務，這里的服務包括機器性能、新舊度、服務效率、服務水平、租金和故障率等。
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