現(xiàn)在距離已經(jīng)不是大問(wèn)題了，我們辦公對(duì)時(shí)候肯定需要給客戶一些文件，那么遠(yuǎn)距離送是不現(xiàn)實(shí)的，很多文件我們可以直接使用傳真機(jī)，就可以輕易的解決很多問(wèn)題。那么，如何用傳真機(jī)呢？
如何用傳真機(jī)：
一、查驗(yàn)傳真機(jī):
咱們?cè)诎l(fā)傳真之前首要咱們要處理一下自己的傳真機(jī)是否有問(wèn)題?詳細(xì)的查驗(yàn)方法是，首要咱們看一下傳真機(jī)是否接通電源，然后再看一下傳真機(jī)里邊是否有滿足的傳真紙。有的話咱們就將傳真機(jī)的上蓋翻開，之后咱們要把傳真的文件或文字向下平鋪，在輸入口處。之后咱們?cè)倌闷鹱约旱碾娫挘瑩艽蛞獋髡娴哪康牡氐碾娫挕１燃皩?duì)方發(fā)給一個(gè)允許發(fā)送的信號(hào)之后，就能夠進(jìn)行傳真操作
二、傳真發(fā)送過(guò)程:
假如對(duì)方按下接收傳真的按鈕之后，這時(shí)分咱們就能夠點(diǎn)擊發(fā)送，或許傳送開端這個(gè)按鈕。這樣傳真機(jī)就開端了正常的工作。向咱們需求的地方發(fā)送傳真。在發(fā)送傳真的時(shí)分，咱們要注意，傳真發(fā)送時(shí)會(huì)有吱吱的聲音，這歸于正常現(xiàn)象，咱們千萬(wàn)不要進(jìn)行阻斷。并且傳真在發(fā)送進(jìn)程當(dāng)中，要發(fā)送文件會(huì)慢慢向下移動(dòng)，最終從傳真機(jī)的下端出來(lái)，這表明咱們的傳真現(xiàn)已發(fā)送成功。與此一起傳真機(jī)上方會(huì)有一張回執(zhí)單打出來(lái)，一般寫的是，發(fā)送傳真的電話為止的一系列信息。
三、發(fā)送傳真注意事項(xiàng):
在發(fā)送傳真的時(shí)分，咱們要注意咱們的傳真內(nèi)容是否保密。假如保密的話，小編主張?jiān)蹅冏约杭疫€專 門 定制一臺(tái)傳真機(jī)，進(jìn)行傳真內(nèi)容的發(fā)送，假如不保密的話，咱們能夠去打印店進(jìn)行傳真的發(fā)送照，這樣的話就比較方便。并且價(jià)格也不是很高。
四、怎么運(yùn)用打印機(jī)來(lái)發(fā)送傳真
很多打印機(jī)與傳真是一體的，那么關(guān)于新手來(lái)說(shuō)，運(yùn)用打印機(jī)來(lái)傳真，詳細(xì)要怎么操作呢?下面我來(lái)給咱們親自操作一遍。
一、打印機(jī)傳真文件時(shí)，待傳真的文件有兩種放法。1、正面放法：直接把待傳真的文件有字的一面朝上，按紙張巨細(xì)的位置放好，如A4紙擺在A4紙的位置上。
2、不和放法：翻開打印機(jī)上蓋，放在把待傳真的文件準(zhǔn)備好，有字的一面朝下，按紙張巨細(xì)的位置擺正放好。
二、按【撥號(hào)】鍵，呈現(xiàn)撥號(hào)提示音后，在數(shù)字盤輸入對(duì)方傳真的號(hào)碼。
三、輸入對(duì)方傳真號(hào)碼后，承認(rèn)無(wú)誤后，按【確認(rèn)】鍵。
四、這時(shí)咱們會(huì)聽到體系撥號(hào)聲音，等對(duì)方承受傳真后(一般是主動(dòng)承受)，會(huì)有“嘀----”的提示音，然后咱們能夠按【開端】鍵開端傳真
完結(jié)傳真后，打印時(shí)機(jī)顯示完結(jié)，然后康復(fù)到安排妥當(dāng)狀態(tài)。
注意事項(xiàng)
正面放法：直接把待傳真的文件有字的一面朝上;不和放法：翻開打印機(jī)上蓋，有字的一面朝下。
先核對(duì)好對(duì)方傳真號(hào)碼后按【確認(rèn)】鍵，然后再按【開始】鍵開端傳真。
五、怎么發(fā)送電子傳真?
發(fā)送傳真需求您的可發(fā)傳真數(shù)大于等于1張。
如您無(wú)法進(jìn)入傳真頁(yè)面中，您能夠點(diǎn)擊：http://fax.163.com/efax/efax/send.m 進(jìn)入直接發(fā)送傳真
發(fā)送傳真的詳細(xì)步驟如下：
1、填寫接收人的傳真號(hào)碼。(暫不支持發(fā)送國(guó)外、港澳臺(tái)傳真)
一般由區(qū)號(hào)+主機(jī)號(hào)+分機(jī)號(hào)組成，若沒(méi)有區(qū)號(hào)或分機(jī)號(hào)可不填寫，主機(jī)號(hào)是必填項(xiàng);
若對(duì)方的的傳真號(hào)需求轉(zhuǎn)接的，就被視為分機(jī)號(hào)。如：020-88888888-1，那么分機(jī)號(hào)填入1;
單次可群發(fā) 5 封傳真，可點(diǎn)擊輸入框右側(cè)的“
”可進(jìn)行添加傳真接收人;
2、修改傳真內(nèi)容
傳真內(nèi)容分為2部分：上傳傳真文件 和 直接編寫內(nèi)容;您能夠選擇其中一個(gè)或兩個(gè)一起修改都可;
上傳傳真文件：可支持上傳您本地word、excel、ppt、txt、pdf、jpg、gif、png、tif、bmp、rtf、log、html等格局的文件，不能超過(guò) 1M 巨細(xì)，您也能夠?qū)⑵渌窬值奈募D(zhuǎn)換為上面說(shuō)到的格局。
直接編寫內(nèi)容：好像您在word里邊修改內(nèi)容一樣，發(fā)送后會(huì)主動(dòng)將您修改的內(nèi)容轉(zhuǎn)成傳真格局發(fā)送出去;
3、修改完結(jié)后，點(diǎn)擊下方的“發(fā)送”即可完結(jié)傳真的發(fā)送。
如何用傳真機(jī)呢，小編上文的介紹是否有幫助到大家？如有疑問(wèn)可咨詢本站客服，支持專業(yè)上門維修！
