很多伙伴都不知道傳真機該如何使用，傳真機是比較常見的辦公設備了，所以我們還是要掌握它的使用方法。那么惠普傳真機怎么使用呢，下面，小編為大家詳細介紹一下使用方法~
惠普傳真機怎么使用：
1、確保傳真機的連接準確，電話機和傳真機實際上是串行連接的(包括自身帶電話機的傳真機，其內部亦如斯)。有人將電話機與傳真機并聯相接，即電話機直接聯到“LINE”上，這時假如采用該電話機撥號來進行傳真機發送，則會泛起通訊失敗的現象，原因是傳真機內部線路并沒有轉換到外部“LINE”上去。
2、發送文件：把將要發送的文件放入文件進稿器上，選擇好清楚度和對比度，撥對方的電話號碼，若占線可重撥，直至撥通，等待對方“預備好”的覆信，當聽到對方來的“嗶”音信號，立刻按下“啟動”鍵，掛下發話器，文稿會自動地進入傳真機并被發送到對方去。此時，假如傳輸成功，將會顯示“成功發送”信息，倘若通訊失敗，亦會有犯錯信息顯示。
3、接收文件：傳真機處于手動接收的狀態下，電話鈴聲響聲后，即可進行接收操縱，詳細可分兩種情況：A假如對方是手動發送，回答呼喚，按照對方要求，按下“啟動”鍵，掛下發話器，便可接收對方來的傳真文件;B對方是自動發送時，在拿起發話器時，會聽到類似“嗶”音的CNG信號，這表明對方是自動發送傳真狀態，這時按下“啟動”鍵，便能接收文件。
大眾型傳真機的使用方法：
1、首先是把要傳真的內容放入傳真機，當然在這兒之前要先把蓋子打開的。
2、一般傳真機都會提示怎樣放置文件，我們用的傳真機是將文字面向下的(一般傳真機都是這樣的)。
3、根據提示將要傳真的內容放好就可以了，要傳的內容是向下的哦!
4、然后就是撥號了，這里有兩種方式，一般傳真的時候號碼沒有單獨記下來，可以先撥號。
5、然后按監聽鍵，這樣就相當于按了電話的免提鍵，傳真機會有外音，或者如果不需要外音直接將話機提起就可以(其實也是可以先撥號再放要傳文件的，但是要把握好速度，不要等電話接通了信號已經給了，內容還沒放好，這樣就糟咯，一般建議是先放傳真內容哦!總之只要保證在電話接通前把文件放好就沒問題了)。
6、有的傳真機是自動的，撥通之后就會直接給傳真信號，聽到刺耳的“滴”的聲音就是有信號了，一般這個信號是連續的，“滴--------”此時按下“傳真/開始”按鈕，傳真就會自動傳送了，就不用管。
7、還有一種就是電話傳真一起的，撥打的號碼是有人先接聽的，電話接聽后告訴人家你要發傳真，請她給你個傳真信號就可以了，要注意也是7、要等到聽到傳真信號想起“滴--------”的聲音，才可以按下“傳真/開始”按鈕開始傳送。
8、另一種撥號方式就是直接提機撥號，也就是跟我們平時打電話一樣，把聽筒拿起來撥號，然后等傳真信號。
9、撥通之后，聽到“滴-----”的信號聲，此時按下“傳真/開始”按鈕，掛了聽筒，傳真會自動傳送。
10、一般傳真速度不是很快，耐心的等待一下。
11、等傳真機將傳真內容吐出來傳真就發送完畢了，這樣就OK了。
12、最后要把我們的傳真機蓋子蓋好，以防進灰塵等其他東西，影響使用壽命。
以上是關于惠普傳真機怎么使用的方法介紹，希望可以幫助到大家。如有疑問可咨詢本站客服，支持專業上門維修！
